분류 전체보기43 AI로 하루 업무 루틴 설계하기: 할 일 정리부터 회고까지 4단계 안내: AI 서비스의 기능과 요금은 수시로 바뀝니다. 사용 전 공식 안내를 확인하고, 개인정보·회사 기밀은 AI에 입력하지 마세요.하루가 끝났는데 "오늘 뭘 했지?" 싶은 날이 많다면, 일을 줄이는 것보다 하루를 설계하는 방법이 필요합니다. AI는 할 일을 정리하고 우선순위를 제안하는 보조 도구로 쓰기 좋습니다. 이 글에서는 AI에게 무엇을 어떻게 요청해 하루 루틴을 만드는지 단계별로 정리합니다.1. AI에게 맡길 일과 직접 정할 일 나누기AI에게 맡기기 좋은 일직접 판단해야 할 일할 일 목록 정리와 분류무엇이 정말 중요한지 최종 결정소요 시간 어림 계산실제 내 컨디션과 일정 조율시간표 초안 작성약속·마감 등 확정 일정 확인하루 회고 질문 만들기회고 내용의 해석과 행동 결정AI는 초안을 빠르게 만들어 주.. 2026. 10. 24. 파일 정리 자동화: 폴더 구조와 파일 이름 규칙 만드는 법 안내: 운영체제와 프로그램의 메뉴 위치·기능은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 중요한 파일을 정리하기 전에는 반드시 백업본을 먼저 만드세요.다운로드 폴더와 바탕화면에 파일이 쌓이면 필요한 자료를 찾는 데 시간이 걸립니다. 정리의 핵심은 폴더 구조를 단순하게 정하고, 파일 이름에 규칙을 두는 것입니다. 이 글에서는 바로 따라 할 수 있는 구조와 이름 규칙, 그리고 자동으로 정리하는 방법을 소개합니다.1. 폴더 구조는 얕고 단순하게폴더를 너무 깊게 만들면 오히려 찾기 어렵습니다. 보통 2~3단계를 넘기지 않는 것이 좋습니다.예시 구조01_진행중 / 02_완료 / 03_참고자료 / 04_보관그 안에서 프로젝트명 또는 연도별로 한 단계만 더 나눕니다.폴더넣는 파일정리 주기01_진행중지금 작업하는 파일매일 또는 .. 2026. 10. 24. 1인 사업자 무료 업무 도구 모음: 영역별 선택 기준과 시작 순서 안내: 각 서비스의 무료 범위, 요금, 기능은 수시로 바뀝니다. 사용 전 공식 사이트에서 최신 내용을 확인하세요. 세금·법률 사항은 국세청·전문가에게 확인하는 것이 안전합니다.1인 사업자는 영업, 일정, 고객 응대, 장부, 문서 작업을 혼자 처리합니다. 비싼 프로그램을 한꺼번에 도입하기보다, 업무 영역별로 무료 도구를 하나씩 정하고 필요할 때 유료로 넘어가는 편이 부담이 적습니다. 이 글에서는 영역별 도구 유형과 고르는 기준을 정리합니다.1. 업무 영역별 도구 한눈에 보기영역필요한 기능무료로 시작할 수 있는 도구 유형일정·할 일일정 알림, 우선순위 관리구글 캘린더, 구글 Tasks, 노션 할 일 목록문서·협업문서 작성, 공유, 댓글구글 문서·시트, 노션고객 관리연락처, 문의 기록, 진행 상태구글 시트·노.. 2026. 10. 22. 노코드 자동화 Zapier vs Make vs n8n 비교: 처음 고르는 기준 안내: 서비스의 요금제, 무료 사용 한도, 기능은 수시로 바뀝니다. 가입 전 각 공식 사이트에서 최신 내용을 꼭 확인하세요."새 문의가 오면 시트에 기록하고 메신저로 알려주기", "메일 첨부파일을 폴더에 자동 저장하기" 같은 반복 작업은 코딩 없이 자동화할 수 있습니다. 이런 도구를 노코드 자동화 서비스라고 하며, 대표적으로 Zapier, Make, n8n이 자주 거론됩니다. 이 글에서는 세 도구의 성격 차이와 고르는 기준을 정리합니다.1. 자동화의 기본 구조: 트리거와 액션세 도구 모두 "어떤 일이 생기면(트리거) → 이런 일을 한다(액션)"는 구조로 동작합니다.예시 흐름구글 폼에 새 응답 등록 (트리거) → 구글 시트에 행 추가 (액션 1) → 메신저로 알림 전송 (액션 2)2. 세 도구 성격 비교항.. 2026. 10. 22. 화면 녹화·캡처 무료 프로그램 고르는 기준: 용도별 선택과 녹화 전 준비 안내: 프로그램의 기능·가격·정책은 수시로 바뀝니다. 설치 전 각 공식 사이트에서 최신 내용을 확인하세요.업무 매뉴얼, 강의 자료, 오류 제보 등을 만들 때 화면 녹화와 캡처는 거의 매일 쓰게 됩니다. 이 글에서는 특정 제품을 추천하기보다, 어떤 상황에 어떤 종류의 도구가 맞는지 고르는 기준과 실제 작업 순서를 정리합니다.1. 먼저 운영체제 기본 기능부터 확인하기별도 프로그램을 설치하기 전에 이미 가진 기능으로 충분한지 확인하세요. 설치가 필요 없고 보안 부담도 적습니다.환경캡처녹화WindowsWin + Shift + S (캡처 도구)Win + G (Xbox 게임 바), 캡처 도구의 동영상 기능MacCmd + Shift + 4 / 5Cmd + Shift + 5 후 화면 기록 선택브라우저개발자 도구·확장 .. 2026. 10. 22. 무료 PDF 편집·변환 도구 비교: 작업별 선택 기준과 보안 주의사항 PDF 파일에서 한 페이지만 빼고 싶거나, 여러 파일을 하나로 합치고, 스캔본의 글자를 복사하고 싶을 때가 있습니다. 유료 프로그램을 사지 않아도 무료 도구로 해결할 수 있는 작업이 의외로 많습니다. 이 글에서는 작업 종류별로 어떤 방식의 무료 도구를 고르면 좋은지, 그리고 파일 보안을 위해 꼭 확인할 점을 정리합니다.※ 무료 도구의 기능 범위, 파일 크기·횟수 제한, 약관은 수시로 바뀝니다. 아래는 도구 유형별 일반적인 특징이며, 특정 서비스는 예시입니다. 사용 전 각 서비스의 최신 안내와 개인정보 처리 방침을 확인하세요.1. PDF 도구의 4가지 유형유형특징장점단점① 웹 기반 변환 사이트브라우저에서 파일을 올려 병합·분할·변환설치가 필요 없고 간편파일이 외부 서버로 전송됨, 크기·횟수 제한② 무료 P.. 2026. 10. 20. 이전 1 2 3 4 ··· 8 다음
