구글 시트 자주 쓰는 함수 10가지: 예시 수식과 오류 해결법

구글 시트는 무료로 쓸 수 있고 여러 사람이 동시에 편집할 수 있어 가계부, 업무 현황표, 재고 관리처럼 다양하게 활용됩니다. 그런데 처음에는 함수가 낯설어 엑셀 파일을 그대로 가져와 수작업으로 계산하는 경우가 많습니다. 이 글에서는 실무에서 가장 자주 쓰는 구글 시트 함수 10가지를 용도와 예시 수식, 주의점과 함께 정리합니다.

※ 아래 수식은 쉼표(,)로 인수를 구분하는 기본 형식으로 적었습니다. 계정의 지역·언어 설정에 따라 구분자가 세미콜론(;) 일 수 있습니다. 실제 자료에 적용하기 전에 복사본으로 먼저 시험해 보세요.

1. 한눈에 보는 함수 10가지

번호	함수	한 줄 설명
1	SUMIF / SUMIFS	조건에 맞는 값만 더하기
2	COUNTIF / COUNTIFS	조건에 맞는 칸 개수 세기
3	IF / IFS	조건에 따라 다른 결과 표시
4	VLOOKUP / XLOOKUP	다른 표에서 값 찾아오기
5	FILTER	조건에 맞는 행만 추출
6	UNIQUE	중복 제거한 목록 만들기
7	QUERY	SQL처럼 데이터 조회·집계
8	ARRAYFORMULA	수식 하나로 열 전체에 적용
9	TEXT	숫자·날짜를 원하는 형식의 글자로 변환
10	IMPORTRANGE	다른 시트 파일의 데이터 가져오기

2. 함수별 사용법과 예시

① SUMIF / SUMIFS — 조건부 합계

예시 상황 A열: 카테고리, B열: 금액에서 "식비"만 합산
수식 =SUMIF(A:A,"식비",B:B)
여러 조건 =SUMIFS(B:B,A:A,"식비",C:C,">=2026-10-01")

가계부, 매출 집계에서 가장 많이 쓰입니다. SUMIFS는 조건을 여러 개 걸 수 있으며, 합계 범위가 첫 번째 인수라는 점에 주의하세요.

② COUNTIF / COUNTIFS — 조건부 개수

수식 =COUNTIF(C:C,"완료")
활용 업무 목록에서 상태가 "완료"인 항목 수 세기

③ IF / IFS — 조건 분기

수식 =IF(D2>=80,"합격","재시험")
여러 조건 =IFS(D2>=90,"A",D2>=80,"B",D2>=70,"C",TRUE,"D")

IFS의 마지막에 TRUE를 넣으면 앞 조건에 모두 해당하지 않을 때의 기본값이 됩니다.

④ VLOOKUP / XLOOKUP — 값 찾아오기

VLOOKUP =VLOOKUP(A2,상품표!A:C,3,FALSE)
XLOOKUP =XLOOKUP(A2,상품표!A:A,상품표!C:C,"없음")

VLOOKUP은 조회 값이 항상 맨 왼쪽 열에 있어야 하지만, XLOOKUP은 위치와 관계없이 찾을 수 있고 못 찾았을 때의 표시값도 지정할 수 있습니다. 마지막 인수 FALSE(정확히 일치)를 빠뜨리지 마세요.

⑤ FILTER — 조건에 맞는 행 추출

수식 =FILTER(A2:D100,C2:C100="진행 중")
결과 상태가 "진행 중"인 행만 별도 영역에 자동 표시

⑥ UNIQUE — 중복 제거

수식 =UNIQUE(A2:A100)
활용 거래처 목록에서 중복 없이 한 번씩만 표시

⑦ QUERY — 강력한 조회·집계

수식 =QUERY(A1:D100,"select A, sum(D) where C='완료' group by A",1)

한 번 익히면 필터, 그룹 합계, 정렬을 수식 하나로 처리할 수 있습니다. 처음에는 AI 챗봇에 "이런 결과를 얻는 QUERY 수식을 만들어줘"라고 요청해 초안을 받고 이해하며 수정하는 방법을 추천합니다.

⑧ ARRAYFORMULA — 열 전체 한 번에 계산

수식 =ARRAYFORMULA(B2:B*C2:C)
효과 수식을 아래로 끌어 복사하지 않아도 열 전체에 자동 적용

⑨ TEXT — 형식 변환

수식 =TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")
활용 날짜를 원하는 형식의 글자로 바꾸거나 숫자에 천 단위 쉼표를 붙임: =TEXT(B2,"#,##0")

⑩ IMPORTRANGE — 다른 파일 데이터 가져오기

수식 =IMPORTRANGE("시트 주소","시트1!A1:D100")

처음 사용할 때는 "액세스 허용" 버튼을 눌러 연결 권한을 승인해야 합니다. 원본 파일의 공유 권한도 확인하세요.

3. 함수를 조합하는 실전 예시

목표	조합 수식
중복 없는 거래처별 이번 달 매출 합계	UNIQUE로 목록 만들기 → 옆 칸에 SUMIFS로 합계 계산
조회 실패 시 빈 칸으로 보이게 하기	=IFERROR(VLOOKUP(A2,표!A:C,3,FALSE),"")
완료율 계산	=COUNTIF(C:C,"완료")/COUNTA(C2:C)

4. 자주 만나는 오류와 해결

오류	원인	해결
#N/A	찾는 값이 없거나 숫자·글자 형식이 다름	형식을 통일하고 공백 제거(TRIM), 필요하면 IFERROR 사용
#REF!	참조하는 범위가 삭제되었거나 범위 밖	범위와 열 번호 다시 확인
#VALUE!	글자와 숫자를 계산하려 함	값 형식을 확인하고 VALUE 함수 사용
#ERROR!	수식 문법 오류(따옴표, 쉼표)	괄호·따옴표 짝 확인, 지역별 구분자 확인

5. 학습 순서 추천

1. 1주차: SUMIF, COUNTIF, IF
2. 2주 차: VLOOKUP 또는 XLOOKUP, IFERROR
3. 3주 차: FILTER, UNIQUE, ARRAYFORMULA
4. 4주 차: QUERY, IMPORTRANGE

한꺼번에 외우기보다 자신의 실제 파일(가계부, 업무표)에 하나씩 적용하며 익히는 것이 가장 빠릅니다.

정리

구글 시트 함수는 모든 것을 알 필요가 없습니다. 조건 합계(SUMIF), 개수(COUNTIF), 분기(IF), 조회(VLOOKUP/XLOOKUP) 네 가지만 익혀도 대부분의 정리 작업이 편해지고, 그다음 FILTER·QUERY로 확장하면 됩니다. 막힐 때는 오류 메시지를 확인하고 AI에게 도움을 요청하세요. 단, 수식 결과는 항상 직접 검산하는 습관을 들이시기 바랍니다.